7 vantagens da ​​locação de impressoras multifuncionais

Embora muitos dos processos empresariais tenham se tornado digitais, materiais impressos ainda têm seu espaço no mundo corporativo. Por isso, é essencial ter à disposição uma boa impressora que dê conta das demandas diárias de impressão e, se ela ainda agregar outras funcionalidades, como a de scanner, máquina de fax e fotocópias, mais um ganho para as rotinas produtivas da sua organização. 

Porém, nem sempre comprar o equipamento é o melhor negócio. É preciso levar em consideração os custos de aquisição e de manutenção da máquina, analisando se não seria mais vantajoso optar pela ​​locação de impressoras multifuncionais

De acordo com a pesquisa realizada pela Technavio sobre o Mercado de Serviços de Impressão 2021 – 2025, tem havido um aumento na adoção por pequenas e médias empresas (PMEs) desse tipo de serviço de impressão gerenciada, um dos principais fatores que impulsionam o crescimento deste mercado.

Um dos motivos para esse aumento na adoção desse tipo de serviço por PMEs, ainda segundo o estudo, tem a ver com o fato de empresas terceirizadas de ​​locação de impressoras ajudarem as organizações a “reduzir os custos de impressão e otimizar o uso de recursos”.

Isso porque o outsourcing de impressão consiste não apenas na locação de impressoras, mas em um serviço mais completo, que envolve o gerenciamento pelo parceiro contratado das necessidades da sua empresa relacionadas a documentos e impressão.

Além disso, a ​​locação de impressoras multifuncionais, especificamente, por conter quatro equipamentos em um, traz uma série de vantagens, que apresentaremos detalhadamente neste artigo mais adiante. 

É claro que uma boa experiência com a locação de impressoras e outsourcing de impressão vai depender da qualidade do serviço que é ofertado pela empresa contratada. Por isso, é imprescindível, antes de escolher o parceiro, pesquisar bastante e poder contar com os melhores fornecedores do mercado.

Para ajudar você nisso, apresentamos abaixo duas listas. Nelas, você encontra fornecedores qualificados tanto na capital paulista quanto na carioca:

Caso você tenha dúvidas sobre como funciona na prática esses serviços, estes conteúdos lhe serão úteis:

Quais são as vantagens da locação de impressoras multifuncionais?

A locação de impressoras multifuncionais traz benefícios que, quando comparados com o cenário da compra do equipamento, farão você considerar contratar esse serviço para sua empresa, se ainda não conta com ele. Além de aumentar a performance na parte de impressões e cópias da sua organização, este serviço pode representar uma economia de gastos significativa. Confira mais abaixo! 

1. Baixo investimento inicial

O aluguel de impressoras é o ideal se a sua empresa tem restrições orçamentárias ou simplesmente deseja gastar o mínimo possível, mas sem abrir mão da qualidade.  Isso porque esse serviço permite que você obtenha o equipamento que você precisa sem fazer um investimento inicial tão alto quando comparado com o necessário para a aquisição do equipamento. 

Em alguns casos, pagamentos adiantados nem são necessários, deixando sua empresa sem custos iniciais na contratação deste serviço. Isso permite que você economize recursos, podendo empregá-los de outras formas no seu negócio.

2. Pagamentos mensais acessíveis

Ainda falando em investimento, as mensalidades pelo serviço de ​​locação de impressoras multifuncionais profissionais podem ser consideravelmente menores do que o valor necessário para a compra, manutenção e reposição do estoque de materiais dessas máquinas. 

Ainda, esses pagamentos mensais pelo aluguel de impressoras podem ser planejados junto ao fornecedor, de modo que não haja surpresas, e possibilitando comparar o custo de uso com a receita projetada e os lucros gerados pelo uso do equipamento.

3. Conveniência na manutenção 

Outra razão para alugar suas impressoras em vez de comprá-las é a conveniência. Quando você opta pela ​​locação de impressoras multifuncionais, você não precisa se preocupar com custos de reparo e de manutenção ao possuir o equipamento. 

A maioria dos planos de aluguel de impressoras vem com um contrato de manutenção que cobre serviços, peças, mão de obra e suprimentos. Este é um ótimo negócio para empresas que têm um departamento de TI pequeno ou inexistente.

4. Mais flexibilidade

A locação também proporciona mais flexibilidade se, por qualquer motivo, você não precisar mais das impressoras (como fechar um negócio). 

Você não precisa se preocupar em vender os equipamentos e recuperar somente parte do investimento empregado. Você pode simplesmente devolvê-los quando o seu contrato de locação de impressoras terminar sem problemas. 

5. Não precisa se preocupar com o descarte

Essa flexibilidade que a locação de impressoras multifuncionais proporciona está diretamente ligada a outra vantagem ao se contratar o serviço: sua empresa não precisa se preocupar com o descarte adequado de equipamentos quando estes não são mais necessários.

É sabido que as empresas devem cumprir uma longa lista de regulamentações sobre o descarte seguro de ativos de TI antigos. Assim, optar por alugar uma impressora significa que a responsabilidade pela logística do descarte fica a cargo do parceiro contratado.

6. Otimização de espaço físico

A ​​locação de impressoras multifuncionais economizam espaço físico importante na sua empresa. Embora elas possam ser um pouco maiores do que as impressoras padrão, elas ainda ocupam um espaço muito menor do que uma impressora, scanner, copiadora e aparelho de fax separados. 

7. Acesso à melhor tecnologia

Ao contratar um fornecedor qualificado de aluguel de impressoras, você terá acesso à tecnologia mais avançada. Isso porque as melhores empresas nesse ramo oferecem equipamentos mais recentes para garantir que você sempre use as melhores máquinas disponíveis.

Além disso, você não precisa se preocupar em, passado algum tempo, sua impressora se tornar desatualizada ou ineficiente. Pois, este serviço oferece à sua empresa a opção de atualizar para um modelo recém-lançado e mais avançado durante o período de locação, garantindo que seus funcionários tenham acesso à melhor tecnologia.

Agora que você já conhece algumas das vantagens de se optar pela ​​locação de impressoras multifuncionais, o que acha de dar o próximo passo? Avalie quais são as necessidades de impressão do seu negócio e busque um parceiro qualificado para te ajudar com isso!

Este artigo foi escrito pela oHub, plataforma que conecta empresas que estão precisando de um prestador de serviço com aquelas que buscam novos clientes